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物理科學與技術學院學生干部考核條例

出處:物理科學與技術學院   發布時間:2016-10-25    您是第 56位瀏覽者

 

學生干部考核條例(公討論版)

  第一章 總則


 第一條  為了更好加強對學生干部自身的管理,提高學生干部的工作積極性和工作效率,發揮他們的模范作用,明確學生干部管理職責,特制定學生干部考核條例


   第二章  考核制度

第一條  考核說明

 

  1. 學生會成員考核實行“百分制”,本部門中成員互評,包括素質考核與客觀評價考核;

  2. 考核項(日常行為考核、工作考核、基本考勤情況、學習成績考核、素質拓展考核),其中各項基本分為100分,在其基礎分上進行各項評分細則的加減操作。

  3. 學生會考核工作由紀檢部負責,考核中由學生會主席團監督。

     

    第二條  考核時間:半年制考核(具體時間看學生會工作安排情況而定)

     

    第三條  考核設置如下:

     

  4. 學生會部門成員互評(占總評的40%,日常行為考核、工作考核項目)。

  5. 基本考勤情況的評定(占總評的20%,由參與例會和值班情況得出。主席團監票,紀檢部做參與會議的簽到和值班簽到的統計得出評分)。

  6. 學習成績考核(占總評的20%,由學習實踐部根據學生會成員的課程成績做出評分,100分制,掛科超過課程30%)。

  7. 素質拓展考核(占總評的20%,獲得校級、院級獎項分別加10分、5分,累計加分乘于5%)。

     

    第四條  素質考核結果: 

     

    分為優秀、合格、不合格三個等級??己说燃壏植既缦拢?/span>65分以下(含65分)綜合評定為不合格,66 — 85分(含85分)的綜合評定為合格,85分以上綜合評定為優秀;連續兩次得優秀等級的則評為標兵,連續兩次得合格等級的則評為優秀。

       

    第五條  考核結果學生會內部公開,并接受群眾監督,如有疑問由主席團、紀檢部隨時解答。

        

    第六條  考核結果低于60者勸退出學生會或由部門部長、主席團進行面談。

     

    第三章  工作考核

     

    第一節   例會制度

              

    第一條  每次例會不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退兩次視作缺席一次。 

     

    第二條  不能準時參加會議的成員,需在會議召開前半天以書面的形式(請假模板一式兩份,附件3)向本部門部長請假,部長批準,簽字后再向主席團請假簽字批準l,紀檢部備案,例會期間原則上不給予請假。如有緊急情況,可先口頭請假(向部長請假,會后部長和紀檢部說明情況),事后一天之內補假。無故缺席2次者本部門部長給予提醒,4次者給予學生會內部大會通報批評,

      

    第三條  開會前,應自帶好筆記本和筆,請提前十分鐘到場;開會時,請把手機調成振動或關機,在會議期間請不要隨意進出會場,保持會場秩序。

     

    第四條  布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會議后向會議相關負責人提出不同意見或建議,并由負責人做好相應調整和記錄。

     

                               第二節  值班制度

     

    第一條  值班部門全體成員到院辦值班,若有事不能值班的院干應向分管部門的主席團成員請假,社團聯則向社團聯主席請假,假條上交紀檢部。(請假模板一式兩份)

       

    第二條  值班院干請到二樓收取信件和報紙,統一放到院辦桌面,并通知相關負責人來領?。撓捣绞揭娫恨k門)。

       

    第三條  院辦各部門內部資料由各部門自行整理,未經允許請其他人不要隨意翻閱。

     

    第四條  院辦外借物品以及各部門內部借用的物品需要實行登記管理(參考學生會財產管理制度),請當天值班的院干做好記錄,并負責保管好辦公室所有公共財物,如有其它部門借用辦公室的財務,請做好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間),如果損壞應做好相關記錄(并向相關負責人反映情況以便能及時修理)。

        

    第五條  值班院干需對活動資料進行存檔、歸類,由主席團帶領布置任務。

         

    第六條  院辦鑰匙除本人持有外,請不要外借和私配,如有需要配鑰匙的院干請向主席團申請。

        

    第七條  院辦內的電腦在不損壞的前提下,開放使用;掃描儀、打印機,請不要因個人私事而使用(辦公室監督);院辦內的空調在夏天多于3人、冬天多于5人的情況下可以使用。

        

  8.  當天值班院干請寫一下值班日記,記錄值班期間所做工作,離開院辦前

            請整理桌面、打掃衛生、倒垃圾、關好門窗和燈。

         

    第九條  值班期間不得做作業及做與值班工作無關的事。

         

    第十條  值班期間不完成值班任務則會有相應的扣分,值班負責人應做好記錄。

     

                             第三節  工作考核

     

    第一條  按時積極完成所分配的工作任務。

     

    第二條  在工作中,能發現問題并及時解決問題,認真按時完成所屬部門工作。

     

    第三條  對本部門的建設能積極提出可行性方案并執行。

     

    第四條  在活動中起一定的帶頭作用。

     

    第五條  按時上交各類材料。

     

    第六條  積極與其他學院學生會進行溝通合作。

     

                             第四節 工作計劃的考核

     

    第一條  各部部長要在學期開始前根據本部的實際情況制定出助理培養工作計劃(第六章),報主席團審批。 

     

    第二條  副部級以上干部各方面綜合能力必須達到相應的水平方可得到任職書(第七章)。

     

    第三條  各部門要嚴格按照工作計劃進行落實。 

     

    第四條  工作計劃要求合理、清楚、務實。 

     

     

    第五節  工作總結的考核

     

    第一條  每學期期末各部門部長(副部長)要總結一學期的工作情況。 

     

    第二條  學生會全體成員每學期末上交個人小結(述職報告)一份。 

     

    第三條  總結報告要求簡潔、實事求是,由本人書寫完成。 

     

                            第六節  日常行為考核

     

    第一條  做事認真負責、踏實、熱情積極向上。

     

    第二條  與部門成員有良好溝通、合作。

     

    第三條  經常與其他部門進行工作上的聯系。

     

    第四條  溝通時禮貌、態度良好。

     

                       第四章   個人素質考核

     

           第一節 思想素質考核

     

    第一條  具有正確的思想政治觀念,堅持四項基本原則,熱愛祖國。積極參加各項理論學習及活動,不斷加強理論修養。

     

    第二條  有良好的個人修養和道德水準,為人誠實、實事求是、堅持原則、起模范作用、遵紀守法及學校的各項規章制度,具有良好的社會公德。

     

    第三條  意為同學服務,尊敬師長,禮貌待人。

     

    第四條  勇于開展批評與自我批評,以身作則,自覺抵制各種不良現象。

     

      第二節  學習成績考核

     

    第一條  評優時成績占一部分的比例,根據課程成績做出評分。

     

                              

     

    第三節  素質拓展考核

        

    第一條  積極參加干訓。

     

    第五章  加分細則

     

     工作考核

    日常工作的考核

     

  9. 按時積極完成所分配的工作任務(部門常規工作和學生會組織的活動)每次加3分;

  10. 對本部門的建設能積極提出可行性方案并執行加5分;

  11. 各部部長要在學期開始前根據本部的實際情況制定出助理培養工作計劃,主席團已審批的加3分。

     

     

    個人素質考核

     

    第一條  思想素質考核:

     

    1、具有正確的思想政治觀念,堅持四項基本原則,熱愛祖國。積極參加各項理論學習及活動,不斷加強理論修養(滿分5分);

    2、有良好的個人修養和道德水準,為人誠實、實事求是、堅持原則、起模范作用、遵紀守法及學校的各項規章制度,具有良好的社會公德,學院通報批評者每次扣2分;學院通報批評累計達到2次,受到校級通報批評,其考核成績以不及格計,并視情節嚴重予以免職(滿分7分);

    3、組織紀律觀念強,有團結協作精神,關心和維護廣大同學的利益,全心全意為同學服務,尊敬師長,禮貌待人(滿分3分);

    4、勇于開展批評與自我批評,以身作則,自覺抵制各種不良現象(3分)

     

    第二條  個人能力方面考核:

     

    1、熱愛本部工作,掌握所擔任工作的業務基礎知識及其他相關工作知識(3分);

    2、能夠去實際工作中不斷研究新情況,提出新見解(3分);

    3、努力學好專業知識,提高自身素質,具體如下:

    a、學習成績平均在80分以上,得3分;

    b、學習成績平均在70 — 79分之間,得2分;

    c、單科有不及格現象為0分;

    4、積極提升自身素質,參加校園的活動,表現突出者加3分。

    5、參加社會公益活動、成績突出者加5分。

     

     


    第六章  各部門助理成長計劃

     

  12. 基本要求

     

  13. 禮儀:

     

  14. 見到老師,師兄姐同事主動問好。

  15. 對師長及同學見面或有事被詢問時能以禮相待,認真作答。

  16. 邀請學院老師、下發邀請函或電話通知時,能禮貌先自報家門,簡單明了地說明情況,誠懇的邀請,通知他們參加活動。

     

    第二條  溝通能力:在與其他部門及班級人員交流溝通時,言簡意賅,不能給人不良印象。

     

    第三條  電腦的操作能力:能掌握基本的制作表格與文檔的軟件操作,積極參加學生會內部組織的軟件培訓。

     

    第四條  責任心:對自己的工作要有份責任心,盡量把事情做到最好,對自己所做的事負起責任。

     

    第五條  辦事講究效率:積極完成所分配的工作任務、不推脫,高效率完成任務。

     

    第六條  協調能力:協調好工作和學習的關系。

     

    第七條  集體榮譽感:學生會是一個集體,一個家,每個人都有責任把這個家建得更好。

     

     

    第二節  各部門助理能力培訓

     

    第一條  組織部:

     

    1、常規工作的培訓:

     團情統計、網絡團建培訓:學習如何收集各個團支部的團情情況,初步認識團干與團支部的任務,添加各個團干的飛信號,方便以后聯系。認識網絡團建,并學會如何與各團支部溝通,介紹網絡團建的知識。

     團務工作培訓:了解團費收繳的程序,知道團組織關系轉接的手續,了解新生入團與團員證補辦的流程整理相關團務工作的材料;了解如何把材料整理好后交到校團委處及制定明年的團務工作的時間與工作安排。

     團干培訓工作:討論團干培訓的主題與形式參會,并知道團干培訓的整個流程。

     五四工作培訓:根據當年的五四通知制定初步的五四工作安排。

     團支部考評培訓:了解考評的流程,制定考評工作安排。

     

    第二條  宣傳部:

     

    1、培養軟件技能:通過參與技術部展開的培訓來掌握相關的視頻編輯和展板繪畫功能、Photoshop操作、PPT制作。

    2、增強部門凝聚力:光靠兩個星期一次值班的那一個小時的相處不夠的,讓大家有空就到院辦看看,比如在院辦學習,這樣子也是不錯的。

    3、海報設計培訓:

     繪畫風格培訓,由15級指導模仿優秀海報,學習網絡課程。

     字體設計培訓,基礎POP字體學習、電腦字體模仿。

     創意部分,建立庫專門搜集創意海報。

    4、其他宣傳能力的培養:模仿外校、外媒宣傳文體學習宣傳文章寫作,宣傳微博寫作劇本創作,向微電影微博等宣傳方向做努力。欣賞優秀專業廣告、短片;頭腦風暴創意idea記錄學習宣傳微博寫作。

     

    第三條  新聞部:

     

    1、拍照技術培訓:

     通過最近的各種活動現場指導各種場合有關照相的角度選取、怎樣抓取精彩鏡頭、操作相機的基本的方法。

     請大學生通訊社或校團委比較有經驗的人士來培訓照相、撰寫新聞稿、相機的使用方法等。

  17. 日常工作培訓:

    通過各種活動和平時拍照,多多練習拍照和撰寫新聞稿的手感和汲取經驗,要求多看看報紙和校園網上等各種媒體的新聞和照片,與自己的對比,取長補短。在培訓和練習必要的有關技巧外,有關的常規工作、特殊工作要怎么做,要注意哪些問題等的指導。

     

     

    第四條  辦公室:

     

    1、發短信、郵件通知的培訓:

     發短信時語氣要溫和,要有禮貌。

     短信內容要求言簡意賅【既包括要做什么事、對象、通知要求、上交時間地點、格式要求即可】。

     發郵件時,要在標題處注明是什么通知,在正文處附上團支書你好~這是什么的通知,謝謝閱讀~你辛苦了~等字樣。

    2、溝通及寫作:

     通知的下發能有條有理,讓人一目了然。

     通知、文件、邀請函、獎狀的格式及排版不能有差錯,以及孰知策劃書的結構并學會寫作。

     遇到不懂或者不了解的情況時及時與相關人員進行交流溝通。

    3、收集和篩選信息能力:

     對上級下發文件能及時有效的篩選信息并及時下發到相應部門。

     會議記錄要全面并整齊得當。

     對學院及學校的有用信息進行及時收集并下發飛信通知。

    4、辦公室軟件的應用:

    ⑴熟知辦公室軟件并會獨立應用

    ⑵對文本的排版要了解得一清二楚,并會熟練操作

     

    第五條  生活部:

     

    1、發票、收據培訓:

     什么時候開發票、發票格式、發票內容、怎樣收集發票。

     什么時候開收據、超市小票,收據發票格式,內容,如何兌換發票。

     如何貼發票到學工部保障。

    2、干部職責培訓:

    認真負責、踏實做事;辦事講究速率,注意平時的收集;對活動經費的管理要做到認真負責,按時做賬單及預算單,對經費的收入支出要了解;對銀行卡的管理要做到小心謹慎;對宿管會的管理要有條有理;學會提前對即將發生的事件做準備。

    3、生活補助單培訓:熟悉生活補助單的怎個操作流程;注意生活補助單容易出現的問題,做到仔細檢查,不錯漏等。

    4、學生活動經費規章制度的解讀:對學生活動經費管理制度的熟悉,逐條解讀;

    對經常出現的問題進行重點關注。

     

    第六條  紀檢部:

     

    1、部門基礎工作培訓:培訓早讀檢查時間、工作流程。培訓例會考勤工作及值班工作。新助理熟練掌握WORD、excel等制定各類考勤表。

    2、院運會精神文明評比工作培訓:院運會精神文明評比工作流程。院運會精神文明評比工作每個干部具體工作安排。運動會后每個干部上交總結。

    3、校運會精神文明評比工作培訓:校運會精神文明評比工作流程。校運會精神文明評比工作每個干部具體工作安排。

     

    第七條  學習實踐部:

     

    1、發短信、郵件通知的培訓:

     發短信時語氣要溫和,要有禮貌。

     短信內容要求言簡意賅【既包括要做什么事、對象、通知要求、上交時間地點、格式要求即可】。

     發郵件時,要在標題處注明是什么通知,在正文處附上團支書你好~這是什么的通知,謝謝閱讀~你辛苦了~等字樣。

    2、讀通知的要求培訓:

     要知道通知是說什么,其次要關注通知的主要內容、針對對象、做什么事、怎么做【具體要求】上交時間地點及形式。

     要有對通知進行合理性刪減的能力。

    3、干部職責培訓:

    認真負責,做事要有耐心、細心,要有工作計劃。當接到一項工作時,學會制定工作時刻表。對班級下發通知時思路要清晰;收材料是要仔細并做到心中有數,交材料時要謹慎審核材料的數量,電子版要存檔;在每次工作后對出現的問題進行總結歸納。

    4、本部門工作制度的解讀培訓:

    了解本部門的常規工作以及工作要求,并制定出工作計劃。

    5、信息員的相關培訓:

     了解信息員的職責,并熟悉信息員每月需上交的信息反饋表的具體要求。

     學會整理反饋材料,并按時上交信息總站要求上交的材料。

     學會靈活運用excelword文檔來整理文件材料。

     學會做PPT,并盡量有一定創新。為之后的工作做準備。

     

    第八條  技術部:

     

    1、PPT2010版)操作培訓:

     對特定主題進行構思。

     盡可能用到新版PPT的各項功能。

     能夠總結歸納PPT操作的使用技巧。

     熟練掌握PPT的構思、制作流程。

    2、音響設備、話筒的使用、物資借取制度培訓:

     掌握音響設備的連線和使用。

     掌握話筒連線和使用。

     掌握多媒體控制臺的基本操作流程。

     掌握音響設備、話筒租借的基本流程和需要的手續。

    3、會聲會影操作培訓:

     對軟件進行初步的了解。

     掌握用軟件制作簡單視頻的技能。

     能夠總結歸納會聲會影的使用技巧。

     熟練制作出視頻作品。

     

    第九條  資源部:

     

    1、熟悉本部門的日常工作:

    完成本部門的日常工作,督促他們收集和整理新生杯活動的一系列資料。

    2、交際能力培養:

    從日常的一切交際抓起,教他們如何發言如何與各種人交流。爭取在一個月內交與他們技巧,讓他們自己反復摸索嘗試。

    3、資料的收集及整理能力培養:

    定期跟各個部門、社團的負責人聯系,保證不漏掉任何活動重要材料,篩選和保存一些有代表性的活動照片。定期將收到的重要材料保存到梁老師的移動硬盤里面。

  18. 管理學生會QQ培訓:

    負責活動后資料的整理,運用QQ空間摘錄一些重要新聞及用說說發表一些新奇向上的趣事。

    5、策劃能力培養:

    讓新助理定期瀏覽收集上來的眾多資料,看看我們學院開展的各種活動策劃書。

     

    第十條  體育部:

     

    1、策劃與組織能力的培養:先讓助理試著擬寫活動策劃,再點評策劃教助理改怎么寫策劃和策劃需要注意的細節,并在“新生杯”系列賽工作中學習并鍛煉自己的策劃、組織能力。

    2、熟悉各種體育類比賽流程:做好各項系列比賽工作

    3、組織能力培養:對比賽裁判員進行比賽規則培訓,為比賽做準備并組織學院同學參活動。

     

    第十一條  外聯部:

     

    1、拉贊助整個流程及注意事項培訓:

     接到任務應如何處理。

     任務一般是給一到兩個星期的時間,如何調配自己的工作。

     如何找相應的商家,對商家的分類。

     怎么寫好的策劃書。

     兩個拍檔應如何配合。

    2、外聯信息收集能力培養:

    在校園內的小廣告上尋找合作商機,平時注意收集商家聯系方式,歷次活動外聯部的策劃書以及協議書等相關文件應及時存入外聯部U盤里。

    3、贊助的宣傳培訓:

     怎樣去調配、協調宣傳工作。

     橫幅、攤位的申請;哪些材料需要蓋哪個老師的章。

     如何做好商家的后期工作,建立長期的合作關系。

    4、干部職責培訓:

     要有責任心,認真完成學院分配下來的工作。

     禮貌地對待每一個人,為咱部門留一個好印象。

     處理好同學之間的關系,自己能幫的事即使不是自己的任務也要盡力做好。

    ⑷應怎樣處理突發事件。

     

    第十二條  文藝部:

     

    1、創新、策劃的培養:策劃晚會節目并征集節目,對節目進行審核。

    2、招收部門各隊伍人員培訓:部門各隊伍招收新成員,并鍛煉新助理與同學溝通能力以及組織能力。為學院學生工作做各項準備。

    3、組織能力培養:籌備科技文化活動節等活動。對國旗隊、禮儀隊、舞蹈隊、主持人隊隊伍進行培訓,為本學期各活動做準備。各個隊伍實行“隊長制”。組織學院同學參文藝活動,并對活動或比賽進行培訓。

    4、收集和篩選信息能力:接收并執行學校各通知,對上級下發文件能及時有效的篩選信息并及時組織學院同學參與學校一系列文藝活動,例如:“校十大歌手”、“新生主持人大賽”

    5、校、院運會開幕式或閉幕式工作培訓:對本年校、院運會開幕式、閉幕式進行策劃以及施行,由具體情況考慮是否安排學院節目。

     

    第七章  副部級以上干部綜合能力要求

     

    第一條  各部門部長、副部長職責分工明確,隨時跟進本部門工作情況。

     

    第二條  每個月的部長會議各部門部長必須按時到場,請假必須以書面形式報主席團批準。以身作則,做好學生干部的表率,注重助理成長規劃。工作中起帶頭作用

     

    第三條  組織策劃能力、統籌安排能力。學生會是為同學們服務的組織,經常舉辦各種活動,這就要求學生干部具有較強的組織策劃能力及統籌安排能力。

     

    第四條  較高的思想品德素養,禮貌待人,文明用語。

     

    第五條  做人、做事公平公正。

     

 

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