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物理科學與技術學院分團委、學生會辦公室管理條例及值班制度

出處:物理科學與技術學院   發布時間:2016-10-25    您是第 47位瀏覽者

 

物理科學與技術學院分團委、學生會辦公室

管理條例及值班制度

 

為了加強辦公室的管理,保證辦公室工作正常有序地開展,提高工作和辦事效率,特制定辦公室管理制度及辦公室值班制度。

一、辦公室管理制度

1、 辦公室為分團委學生會干部辦公的場所,不能作為他用。

2、 各部門需要用辦公室開展活動的,須事先征得主席團同意。

3、 所有人員應保持辦公室內清潔、美觀、整齊。

4、 辦公室內所配置的各類物品均為學院公有財產,必須愛護使用,其固定資產由辦公室管理、登記,各類物品未經同意,不可隨便挪用:如借用,須在物品登記本處登記,用完及時歸還,損壞者照價賠償。

5、 辦公室鑰匙由辦公室根據工作需要統一配置安排使用,不得私自配置;如有丟失應及時報告給辦公室;若因工作變動,則應主動將鑰匙交還辦公室。

二、辦公室值班制度

1、 值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);

2、 值班時間:周一至周五下午500-600

3、 當天值班人員必須按時到位,并到主席團處簽到(到辦公室值班前和值班結束離開前均要簽到)。不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須至少提前一天向主席團請假;

4、 值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務;對來訪的同學要熱情周到,接收的請柬和通知必須在值班日志中記錄,并轉交給相關人員;對能解決的問題必須及時做出答復,對不能做出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;

6、 值班人員每天須做好辦公室的值日工作,包括清潔地板、倒垃圾及物品的擺放等;

7、 值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

8、 值班人員離開時,必須關窗、關燈、鎖門;

9、 主席團擔任值班監督員,對值班情況進行監督。

 

物理科學與技術學院分團委

 

2010225

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